比弗克里克，OH -合同-张贴 2024年8月15日
作为项目团队的一部分，行政专业人员主要负责支持AFRL理事会或部门的行政职能. 该职位要求有政府工作经验, 广泛了解国防旅行系统(DTS), 工作流程管理.
通过跟踪集成产品团队(IPT)人员配置来支持管理运作, 准备组织结构图, 并执行数据输入系统，如自动考勤和生产系统(ATAAPS).
•管理和处理机密和非机密邮件, 准备政府信件, 并操作办公设备.
•协助使用美国空军标准桌面系统制作各种报告和文件, 方便使用自动化表格, 并支持程序文档和演示文稿的创建和发布.
•履行记录保管员的职责, 这包括维护主文件和文件计划, 并协助建立和维护操作指导书(oi).
•订购办公用品, 支持视频电话会议(VTC)操作, 并处理客户理事会或部门的任务工作流程, 确保及时完成并妥善归档文件.
• Answers and screens telephone calls in a professional and timely manner; takes accurate messages with a high degree of professionalism and courtesy; arranges conference calls.
•在处理预约和电话请求时，有相当的判断力和判断力.
•组成, 类型, 格式, 分发专业信函和备忘录, 电子邮件和传真, 使用个人主动性和分配的项目报告和文档.
• Tracks the receipt and processing of project data; reviews key data after receipt for completeness and consistency; enters data into information management or data collection system; ensures accuracy of all data entered.
•协调日历和日程安排约会, 确保所有相关方都了解并保持进度意识.
• Coordinates travel arrangements; completes expense reports and processes travel documents; ensures that correct account codes are used and required signatures obtained.
协调适当的财务管理和项目发票.
协调内部和外部项目会议, 包括但不限于准备和分发议程和其他会议材料, 为会议演示准备幻灯片和/或透明度, 保留和准备设施, 记录和抄写会议记录.
•执行一般文书工作, 包括但不限于归档, 复印, 传真, 和邮件.
遵守既定的安全法规，并能够协助创建和维护自检清单, 跟踪缺陷, 及支援首长级或分部有效运作所需的整体行政职能.
执行管理层分配的其他相关职责.
优秀的口头和书面沟通能力.
•熟练使用Office办公软件、国防差旅系统(DTS)及工作流程管理.
•追求卓越和高标准.
•组织能力强, 解决问题, and analytical skills; able to manage priorities and workflow.
•良好的人际交往能力.
能够理解并遵循书面和口头指示
•能够有效地与不同组织级别的人员打交道.
良好的判断力，能够及时做出正确的决定
具有创造性、灵活性和创新精神的团队成员
•能够独立工作，并作为不同团队和委员会的成员.
•多功能性, 灵活性, 并且愿意在不断变化的优先事项中充满热情地工作.
•对细节的高度关注.
具备计划和组织项目的能力.
• 副学士学位(本科.A.)或同等, 3 - 5年相关工作经验, 或同等学历和经验的结合.
最低机密许可. 可能需要最高机密- SCI许可
能力:
• Problem-Solving--Identifies and resolves problems in a timely manner; Gathers and analyzes information skillfully; Develops alternative solutions; Works well in group 解决问题 situations; Uses reason even when dealing with emotional topics.
•人际交往能力——专注于解决冲突, not blaming; Maintains confidentiality; Listens to others without interrupting; Keeps emotions under control; Remains open to others' ideas and tries new things.
• Planning/Organizing--Prioritizes and plans work activities; Uses time efficiently; Plans for additional resources; Sets goals and objectives; Organizes or schedules other people and their tasks; Develops realistic action plans.
• Quality--Demonstrates accuracy and thoroughness; Looks for ways to improve and promote quality; Applies feedback to improve performance; Monitors own work to ensure quality.
• Attendance/Punctuality--Is consistently at work and on time; Ensures work responsibilities are covered when absent; Arrives at meetings and appointments on time.
体能要求及工作环境:
•偶尔需要站立
•偶尔需要走路
•总是被要求坐着
•不断要求使用手和手指的灵活性
•偶尔需要攀爬、保持平衡、弯曲、弯腰、跪下或爬行
•总是需要说话或倾听
•持续运用视力操作设备, 阅读技术信息, 和/或使用键盘
•偶尔需要举起/推/携带25磅以下的物品
9/30/2024
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